Marzysz o pięknym i niezapomnianym ślubie, ale sama myśl o organizacji przyprawia Cię o zawrót głowy? Z pomocą przychodzi wedding planner – czyli konsultant ślubny, który odciąży Cię w każdym etapie przygotowań i pomoże zaplanować dzień, o jakim zawsze marzyliście. Zobacz, jak wygląda współpraca z wedding plannerem krok po kroku, co dokładnie robi i jak działa taka osoba.
1. Pierwsze spotkanie – poznanie Waszych marzeń i oczekiwań
Wszystko zaczyna się od rozmowy. Pierwsze spotkanie (na żywo, telefonicznie lub online) to czas, by wedding planner:
-
poznał Wasze potrzeby, oczekiwania i styl życia,
-
dowiedział się, jaki klimat wesela Wam się podoba – rustykalny, glamour, boho, klasyczny?
-
zorientował się w budżecie, liczbie gości i miejscu ceremonii.
To etap, w którym możecie się wzajemnie „wyczuć”. Dobra współpraca z konsultantem ślubnym opiera się na zaufaniu i dobrej komunikacji.
2. Przedstawienie oferty i podpisanie umowy
Po zebraniu wszystkich informacji wedding planner przygotowuje dla Was:
-
indywidualną ofertę współpracy (pełna organizacja, koordynacja dnia ślubu, wybór pakietów itd.),
-
kosztorys wstępny,
-
zakres obowiązków i harmonogram prac.
Jeśli wszystko Wam odpowiada – podpisujecie umowę. To formalny start współpracy i moment, w którym wedding planner przejmuje stery.
3. Tworzenie koncepcji ślubu i wesela
To najbardziej kreatywny etap, w którym wedding planner:
-
opracowuje motyw przewodni uroczystości,
-
tworzy tzw. moodboard (tablicę inspiracji),
-
przedstawia propozycje kolorystyki, dekoracji, kwiatów, papeterii,
-
dopasowuje styl do wybranej sali, pory roku, Waszych osobowości.
Tu nie ma miejsca na przypadki – wszystko jest przemyślane, a każdy element tworzy spójną całość.
4. Dobór i rezerwacja podwykonawców
Organizacja wesela z pomocą wedding plannera to przede wszystkim:
-
oszczędność czasu – nie musicie przeglądać dziesiątek ofert,
-
bezpieczeństwo – konsultant zna sprawdzonych usługodawców,
-
pewność jakości – wedding planner wie, kto dotrzymuje terminów i potrafi działać pod presją.
To wedding planner proponuje Wam:
-
sale weselne,
-
zespoły muzyczne/DJ-ów,
-
fotografów i kamerzystów,
-
florystów i dekoratorów,
-
cukierników, barmanów, animatorów itd.
Po Waszej akceptacji zajmuje się rezerwacją terminów, podpisywaniem umów i kontrolą harmonogramu.
Słowa kluczowe: organizacja wesela z pomocą
5. Koordynacja harmonogramu przygotowań
Wedding planner nie tylko organizuje wesele, ale też czuwa nad terminami i przypomina o ważnych sprawach:
-
przymiarki sukni i garnituru,
-
nauki przedmałżeńskie i dokumenty kościelne/cywilne,
-
spotkania z podwykonawcami,
-
terminy płatności i zaliczek,
-
zamówienie winietek, upominków dla gości itd.
Macie własny terminarz, dostęp do dokumentów i bieżących statusów prac – wszystko jest uporządkowane, a Wy macie spokojną głowę.
6. Dzień ślubu – wedding planner na miejscu
W dniu ślubu wedding planner to Wasz reżyser zza kulis. Dzięki niemu:
-
wszystko idzie zgodnie z planem,
-
goście wiedzą, gdzie i kiedy mają się pojawić,
-
podwykonawcy nie zadają Wam miliona pytań,
-
każda niespodziewana sytuacja jest rozwiązywana bez stresu.
To on pilnuje:
-
rozstawienia dekoracji,
-
próbnego wejścia do kościoła/USC,
-
rozkładu stołów,
-
kolejności atrakcji weselnych (tort, pierwszy taniec, podziękowania dla rodziców itd.).
W efekcie Wy możecie naprawdę cieszyć się tym dniem, zamiast biegać z telefonem i ustalać szczegóły na ostatnią chwilę.
7. Pomoc po weselu
Nie każdy o tym wie, ale wedding planner może również pomóc po ślubie, np.:
-
z odbiorem dekoracji i sprzętu od podwykonawców,
-
z rozliczeniami i fakturami,
-
z pomocą w wysłaniu podziękowań dla gości,
-
z organizacją sesji plenerowej.
To szczególnie ważne dla Par, które po weselu ruszają w podróż poślubną i nie mają czasu na zamykanie formalności.
Dlaczego warto współpracować z wedding plannerem?
Współpraca z wedding plannerem to nie tylko wygoda. To:
-
mniejsze ryzyko błędów i wpadek,
-
pomoc osoby, która zna branżę „od kuchni”,
-
lepsze wykorzystanie budżetu (dzięki rabatom i znajomościom),
-
więcej czasu dla siebie i bliskich.
Jeśli zastanawiasz się, jak działa konsultant ślubny, to warto wiedzieć, że jego rola to nie tylko planowanie – to kompleksowa opieka, emocjonalne wsparcie i gwarancja, że ten jeden, wyjątkowy dzień będzie dokładnie taki, jak sobie wymarzyliście.
Podsumowanie
Współpraca z wedding plannerem to doskonała opcja dla par, które chcą:
-
zorganizować wyjątkowe wesele bez stresu,
-
mieć pewność, że wszystko będzie dopięte na ostatni guzik,
-
cieszyć się każdą chwilą – zarówno w trakcie przygotowań, jak i w dniu ślubu.
Jeśli nadal zastanawiasz się, co robi wedding planner, odpowiedź brzmi: wszystko, co trzeba, byście mogli powiedzieć „tak” bez żadnych zmartwień.
